Bước 1 — Gom dữ kiện thật (2 phút)
Trước khi mở AI, gom đủ: mã căn, phân khu/toà, loại căn, diện tích, tầng, hướng, nội thất, tình trạng pháp lý, giá, và một chi tiết "có hồn" — view nhìn ra đâu, chủ nhà thiện chí thế nào, điểm gì khiến bạn nhớ căn này. Chi tiết có hồn là thứ tách tin của bạn khỏi hàng trăm tin cùng toà. Thiếu bước này, AI giỏi mấy cũng chỉ viết được văn mẫu.
Bước 2 — Prompt theo công thức 4 phần (1 phút)
Áp công thức đã học ở bài "Viết prompt đúng cách": vai trò môi giới tử tế, dán toàn bộ dữ kiện, nêu tệp khách nhắm tới, chốt định dạng. Thêm hai câu lệnh bảo hiểm: "Chỉ dùng dữ kiện tôi cung cấp" và "Không dùng các cụm từ sáo rỗng như siêu phẩm, cực hiếm, nhanh tay kẻo lỡ." Giọng tin đăng chính là giọng của bạn trước mặt khách — giữ nó sạch sẽ.
Bước 3 — Yêu cầu nhiều phiên bản cùng lúc (30 giây)
Đừng xin một bản rồi sửa mãi. Yêu cầu thẳng: "Viết 3 phiên bản: một bản 100 chữ cho nhóm Zalo, một bản 200 chữ cho Facebook có xuống dòng thoáng, một bản 50 chữ cho tin nhắn gửi khách cũ." Một lần chạy, đủ nội dung cho cả ba kênh — đây là chỗ tiết kiệm thời gian lớn nhất so với viết tay.
Bước 4 — Duyệt bằng mắt nghề (1 phút)
Đọc lại với đúng ba câu hỏi: Có chi tiết nào sai hoặc bị AI thêm vào không? Có câu nào mình không dám nói trước mặt khách không? Đọc xong có muốn nhấc máy hẹn xem nhà không? Sai đâu sửa đấy trực tiếp — bạn là biên tập viên, AI là người viết nháp. Trách nhiệm với từng chữ đăng ra vẫn là của bạn, không phải của máy.
Bước 5 — Đăng và ghi lại phản hồi (30 giây)
Đăng xong, để ý tin nào có người nhắn hỏi trong ngày đầu — quay lại xem nó viết kiểu gì, mở đầu ra sao, rồi đưa chính bài đó vào prompt lần sau làm mẫu: "Viết theo phong cách bài này." Vòng lặp đăng → quan sát → nạp lại mẫu tốt là cách giọng viết AI của bạn tiến bộ mỗi tuần mà không cần học thêm lý thuyết nào.